Przejdź do głównej zawartości
Przejdź do głównej zawartości .

ZNAJOMOŚCI

Intranet OCFS

Często Zadawane Pytania

Zbuduj 18 najczęściej zadawanych pytań

 

Archiwum

1. Pytanie: Mój iPhone ma tendencję do rozładowywania się baterii w połowie dnia.Czy mogę podłączyć go do mojego komputera OCFS, aby go naładować?

Odpowiedź: Nie. Podłączenie iPhone'a lub innego osobistego urządzenia przenośnego może stanowić zagrożenie dla komputera i sieci.Wszystkim pracownikom państwowym, w tym wykonawcom, wolontariuszom i stażystom, przypomina się, że podłączanie do komputerów państwowych jakichkolwiek urządzeń pamięci masowej będących własnością prywatną, w tym między innymi dysków twardych, pamięci USB i smartfonów (zwanych łącznie przenośnymi urządzeniami pamięci masowej) jest zabronione .Oprócz zakazu dołączania osobistych przenośnych urządzeń pamięci masowej do komputerów państwowych, przypomina się wszystkim pracownikom, że PPM 1904.00 zabrania użytkownikom przechowywania jakichkolwiek poufnych informacji OCFS na jakichkolwiek osobistych urządzeniach, przenośnych pamięciach masowych lub usługach internetowych, z wyjątkiem zatwierdzonych przez urzędnika ds. bezpieczeństwa informacji OCFS (ISO).Zobacz Zasady OCFS PPM 1905.00 .

 

2. Pytanie: Mam raport o zgonach OCFS, nad którym chciałbym pracować w domu.Czy mogę zabrać dokument do domu, używając mojego osobistego pendrive'a USB?

 

Odpowiedź: Nie. Użytkownicy nie mogą przechowywać żadnych poufnych informacji OCFS na żadnym osobistym urządzeniu, takim jak dysk USB.Wszelkie wyjątki muszą zostać zatwierdzone przez Biuro Bezpieczeństwa Informacji OCFS (ISO).Informacje poufne mogą być tylko urządzeniem przenośnym wydanym przez OCFS, takim jak dysk USB lub laptop, jeśli ma włączone szyfrowanie.Zobacz Politykę OCFS PPM 1905.00

 

3. Pytanie: Chciałbym użyć Google Drive lub podobnych usług, takich jak DropBox, do przechowywania dokumentu, nad którym pracowałem.Ten dokument zawiera nazwiska osób otrzymujących usługi profilaktyczne.

 

Odpowiedź: Nie.Zabrania się przesyłania lub przechowywania poufnych danych do usług internetowych lub usług przechowywania w chmurze, w tym między innymi do Dysku Google lub DropBox.Zobacz Polityka OCFS PPM 1905.00.

 

4. Pytanie: Chciałbym zainstalować program na moim komputerze OCFS, aby móc słuchać muzyki z Internetu w ciągu dnia.Czy to w porządku?

 

Odpowiedź: Nie, pobieranie lub instalowanie niezatwierdzonego oprogramowania jest zabronione.Ponadto zabronione jest korzystanie z HSEN do rekreacyjnego przesyłania strumieniowego wideo lub muzyki.PPM 1900,00 ogranicza również wykorzystanie zasobów państwowych tylko wtedy, gdy nie ma dodatkowych kosztów ani wpływu na państwo.Dozwolone jest okazjonalne i incydentalne korzystanie z zasobów informatycznych technologii informatycznej, pod warunkiem, że takie wykorzystanie jest ograniczone pod względem ilości, zakresu i czasu trwania i nie ogranicza możliwości danej osoby lub innych użytkowników.Takie użycie nie może wykorzystywać nadmiernej przepustowości, zasobów ani pamięci.

 

5. Pytanie: Czy mogę użyć poczty e-mail do wysłania poufnych informacji dotyczących sprawy do współpracownika?

 

Odpowiedź: Podczas przesyłania informacji poufnych użytkownicy powinni korzystać z aplikacji CONNECTIONS, gdy tylko jest to możliwe.Aplikacja CONNECTIONS jest bezpieczna i oferuje funkcję „Przypomnienie TODO”, która może być wykorzystana do udostępniania informacji dotyczących dziecka upoważnionym osobom.Przekazywanie poufnych informacji tą metodą jest nie tylko bezpieczne, ale jest przechowywane w systemie ewidencji.Nasz zespół wdrożeniowy CONNECTIONS może pomóc użytkownikom CONNECTIONS, którzy nie są zaznajomieni z tą funkcjonalnością.Jeśli użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do aplikacji CONNECTIONS, mogą skorzystać z udostępnionej przez państwo poczty e-mail Office 365, pod warunkiem podjęcia odpowiednich kroków w celu zapewnienia bezpiecznej transmisji.Aby przesłać poufne informacje pocztą elektroniczną, użytkownicy HSEN powinni skorzystać z dostępnej funkcji szyfrowania, umieszczając w temacie „Szyfruj:”.Należy pamiętać, że wiadomości e-mail wysyłane zaszyfrowane przy użyciu tej metody do użytkowników w podsieci HSEN zostaną automatycznie odszyfrowane po otrzymaniu.Odbiorcy spoza HSEN będą musieli zalogować się do bezpiecznej usługi sieciowej w celu odszyfrowania wiadomości.