Jesteś na tej stronie: Wiele zasobów PID i obsługi personelu
Identyfikatory wielu osób (czyli wiele identyfikatorów PID lub MPID) to problem numer jeden dotyczący jakości danych w aplikacji CONNECTIONS.
MPID istnieją, gdy jedna osoba ma co najmniej dwa niepowtarzalne identyfikatory, co skutkuje fragmentarycznymi i niekompletnymi informacjami historycznymi w systemie dla tej osoby.Jest to kwestia zdrowia i bezpieczeństwa, ponieważ staramy się zapewnić bezpieczeństwo dzieciom i rodzinom w Nowym Jorku.Ponadto, ponieważ nadal ulepszamy POŁĄCZENIA i pracujemy nad wymianą danych z innymi systemami, coraz ważniejsze staje się utrzymywanie jednej pełnej historii dla każdej osoby w POŁĄCZENIAch i przechowywanie tej historii pod jednym PID.
Identyfikatory MPID są tworzone po dodaniu osoby (lub zaktualizowaniu informacji o osobie) w CONNECTIONS bez przeprowadzania dokładnego wyszukiwania w celu sprawdzenia, czy ta osoba już istnieje w bazie danych.MPID wpływają na każdego użytkownika CONNECTIONS, od przyjmowania do opieki pooperacyjnej, a każdy użytkownik odgrywa rolę w zapobieganiu, redukowaniu i/lub pomocy w korygowaniu przypadków MPID.
W oparciu o informacje zwrotne z ankiety na ten temat, OCFS opracował grupę roboczą MPID, która przede wszystkim informuje o skutkach tego problemu, a także identyfikuje specjalistów MPID w każdym hrabstwie, którzy będą służyć jako osoby do pomocy użytkownikom w korygowaniu MPID.Naszym celem jest opracowanie standardu identyfikowania i korygowania MPID, dostarczanie wskazówek, jak zapobiegać MPID oraz ulepszanie i zapewnianie szkoleń dla użytkowników, gdy jest to wymagane.Potrzebujemy, aby każdy użytkownik pomógł zidentyfikować i zgłosić problemy z MPID w celu poprawy integralności danych naszego systemu, ułatwienia zachowania pełnej historii, a ostatecznie zapewnienia niezbędnych usług, aby zapewnić bezpieczeństwo dzieciom i rodzinom, którym służymy.
Obecnie istnieje ponad 20 000 przypadków potencjalnych wielokrotnych PIDS tylko na aktualnie otwartych etapach w CONNECTIONS.Wszyscy użytkownicy CONNECTIONS powinni dążyć do utrzymania jednego identyfikatora osoby dla każdej osoby w CONNECTIONS, aby umożliwić użytkownikom łatwy dostęp do wszystkich historycznych informacji związanych ze sprawami.
Zasoby
- Specjalista ds. wielu PID według hrabstwa
- Dokument wytycznych dotyczących wielu procesów PID
- Arkusz porad dotyczących komunikatów o błędach łączenia PID (zaktualizowany w lutym 2021 r.)
- Wykonywanie osoby niespokrewnionej w POŁĄCZENIACH
- Seminarium internetowe CCWIS: Wiele PIDS w POŁĄCZENIACH — prezentacja Powerpoint (jako plik PDF) (22 września 2021 r.)
- Webinarium CCWIS: Wiele PIDS w POŁĄCZENIACH – Nagrywanie spotkania (22 września 2021 r.)
Masz pytania dotyczące wielu PIDS/Potrzebujesz pomocy?Prosimy o kontakt z regionalnym specjalistą ds. wdrażania.
- Lista kontaktów pracowników Biura Regionalnego Wdrażania CONNECTIONS (Aktualizacja: kwiecień 2020)