Jesteś na tej stronie: Pomocne wskazówki dotyczące składania wniosku FOLIA
Zawartość
Pomocne wskazówki
Przed złożeniem wniosku FOIL zapoznaj się z poniższymi zastrzeżeniami.
Ewidencja utrzymywana przez OCFS
Należy mieć świadomość, jakie zapisy prowadzi i nie prowadzi OCFS.
Zapisy CPS/ACS
Jeśli żądasz dokumentacji związanej ze zgłoszeniami znęcania się i maltretowania dzieci, wyślij swoją prośbę na piśmie do Centralnego Rejestru Nadużyć i Maltretowania Dzieci (SCR) w całym stanie Nowy Jork na adres:
Centrum serwisowe SCR
POPudełko 4480
Albany, Nowy Jork 12204
Dokumenty te nie są udostępniane pod FOIL.Jeśli prześlesz wniosek za pośrednictwem FOIL o rekordy CPS/ACS, Twoja prośba zostanie odrzucona i otrzymasz powyższe informacje, które opisują, jak poprosić o tego rodzaju rekordy.
Zapisy CPS/ACS od podmiotów spoza stanu lub innych agencji
Jeśli wnioskujesz o dokumentację dotyczącą wykorzystywania i maltretowania dzieci do pozastanowego podmiotu publicznego lub innej agencji świadczącej usługi ochrony dzieci, prześlij swoje wnioski bezpośrednio do Stanowego Centralnego Rejestru Dziecięcego Znęcania się i Znęcania się (SCR).
Aby Twoja prośba została przetworzona
- wniosek musi być na papierze firmowym od pracodawcy,
- musisz podać nazwiska i daty urodzenia wszystkich stron oraz podać cel, dla którego szukasz dokumentacji, oraz
- wszelkie zapisy otrzymane w związku z tym żądaniem nie mogą być ponownie ujawnione, a żądanie przesłane faksem musi to wskazywać.
Możesz wysłać faks bezpośrednio pod numer 518-486-3424.
Jeśli poprosisz o te dokumenty za pośrednictwem FOIL, Twoja prośba zostanie odrzucona i zostaniesz skierowany do postępowania opisanego powyżej.
Zapisy dla młodzieży w areszcie
Jeśli wnioskujesz o dokumentację dotyczącą nieletnich, gdy nieletni przebywał pod opieką lub opieką OCFS, Twoja prośba powinna zostać skierowana do Wydziału Spraw Prawnych OCFS, Jednostki ds. Wymiaru Sprawiedliwości dla Nieletnich.Dokumenty te nie powinny być wymagane na podstawie FOIL, ponieważ Artykuł 501-c Prawa Wykonawczego reguluje dostęp do dokumentacji nieletnich objętych opieką.Wszelkie prośby o akta dotyczące młodzieży należy kierować na następujący adres:
Biuro ds. Dzieci i Rodziny Stanu Nowy Jork
Wydział Prawny Wydziału Wymiaru Sprawiedliwości dla Nieletnich
ulica Waszyngtona 52
Budynek Północny, pokój 224
Rensselaer, Nowy Jork 12144
Pomóż skrócić czas przetwarzania
Podczas przesyłania prośby o rejestrację następujące sugestie mogą skrócić czas przetwarzania:
- Upewnij się, że prosisz o konkretne zapisy, a nie abstrakcyjne pomysły.Opisz pożądane rekordy tak szczegółowo, jak to możliwe, abyśmy mogli spróbować zidentyfikować i zlokalizować dokładne rekordy odpowiadające na Twoją prośbę.Identyfikacja incydentów według ich lokalizacji jest niezbędna; zawierać również pełne imiona i nazwiska, daty urodzenia, inne istotne daty, opisy, adresy i wszelkie inne dane identyfikacyjne.
- Podaj swoje imię i nazwisko, adres i numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować w godzinach pracy, a także adres e-mail z każdym wnioskiem FOIL złożonym do OCFS.
- Określ, czy chcesz sprawdzić zapisy, czy też otrzymać kopie zapisów pocztą elektroniczną lub w formie papierowej.
- Jeśli rekordy są dostępne, określ, w jaki sposób chcesz je wysłać, tj. pocztą amerykańską, e-mailem lub faksem.Możemy zdecydować się na przesłanie danych pocztą amerykańską, jeśli zażądałeś dużej ilości danych, ze względów bezpieczeństwa lub z innych ważnych powodów.
- Należy pamiętać, że agencja nie jest zobowiązana do tworzenia nowego rekordu w odpowiedzi na Państwa prośby FOIL.
- Należy również pamiętać, że w ramach FOIL agencja nie jest zobowiązana do udzielenia odpowiedzi na zapytanie w formie pytania.Prosimy powstrzymać się od składania próśb, które są pytaniami, ponieważ natychmiast otrzymasz od agencji pismo wyjaśniające z pytaniem, jakiego rodzaju rekordu szukasz.
- Po przesłaniu wniosku prosimy o powstrzymanie się od wysyłania e-maili lub dzwonienia oraz dodawania dodatkowych wpisów do już istniejącego wniosku.Zostaniesz poproszony o przesłanie oddzielnej prośby o dodatkowe zapisy.
- Powstrzymaj się od dzwonienia lub pisania o status wniosku.Sprawdzanie statusu zajmuje trochę czasu od przetworzenia setek wniosków otrzymywanych każdego miesiąca.Jeśli nie otrzymasz pisemnej odpowiedzi w ciągu pięciu (5) dni roboczych (uwzględnij czas transportu pocztowego), skontaktuj się z nami.
- Przejrzyj zwolnienia opisane w Ustawie o funkcjonariuszach publicznych, art. 6, sekcje 87 i 89, aby zrozumieć możliwe redakcje lub odmowy rejestracji.
Więcej informacji na temat FOIL można znaleźć na stronie internetowej Komitetu Stanu Nowy Jork na stronie Open Government .