Polityka prywatności

Przejdź do treści

Dostępna nawigacja i informacje

Skorzystaj z poniższych łączy, aby szybko poruszać się po stronie. Numer dla każdego to klawisz skrótu.

Tłumaczyć

Jesteś na tej stronie: Polityka prywatności

Wstęp

Biuro ds. Opieki nad Dziećmi i Rodziną Stanu Nowy Jork (OCFS) zdaje sobie sprawę, jak bardzo ważne jest, aby osoby prywatne i firmy miały pewność, że ich prywatność jest chroniona, gdy odwiedzają witrynę internetową OCFS.

Zgodnie z postanowieniami Ustawy o bezpieczeństwie w Internecie i prywatności, Ustawie o wolności informacji oraz Ustawie o ochronie prywatności, niniejsza polityka opisuje praktyki OCFS w zakresie ochrony prywatności dotyczące informacji zebranych od użytkowników tej witryny. Niniejsza polityka opisuje, jakie informacje są gromadzone za pośrednictwem tej witryny i jak te informacje są wykorzystywane. Ponieważ niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko tej witryny, należy zapoznać się z polityką prywatności każdej innej witryny, w tym innych witryn agencji państwowych, do których uzyskujesz dostęp za pomocą zewnętrznego łącza z tej witryny.

Informacje osobiste

Do celów niniejszej polityki „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, które ze względu na imię i nazwisko, numer, symbol, znak lub inny identyfikator mogą służyć do identyfikacji tej osoby fizycznej. OCFS nie gromadzi żadnych danych osobowych o Tobie, chyba że podasz je dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail, odpowiadając na ankietę lub dokonując transakcji online.

Spinki do mankietów

Office of Children and Family Services (OCFS) udostępnia linki do innych stron internetowych, które nie są utrzymywane ani kontrolowane przez OCFS. Link nie stanowi poparcia dla treści, punktu widzenia, dokładności, opinii, zasad, produktów, usług lub dostępności tej witryny. Klikając na te zewnętrzne linki, w efekcie opuścisz witrynę OCFS i zostaniesz przekierowany na inną witrynę.

Inne strony internetowe działają pod auspicjami i pod kierownictwem ich właścicieli i webmasterów. Po umieszczeniu łącza do innej witryny internetowej podlegasz warunkom tej witryny, w tym między innymi jej polityce prywatności. Jeśli masz pytanie lub komentarz na temat którejkolwiek z tych witryn, skontaktuj się bezpośrednio z właścicielem witryny lub webmasterem.

Informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzania tej witryny

Odwiedzając tę stronę, Urząd ds. Dzieci i Rodziny (OCFS) automatycznie zbiera i przechowuje następujące informacje o Twojej wizycie:

Żadna z powyższych informacji nie stanowi danych osobowych.

Informacje, które są zbierane automatycznie, są wykorzystywane do ulepszania zawartości tej witryny i pomagania OCFS w zrozumieniu, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Informacje te są zbierane w celu analizy statystycznej, aby określić, jakie informacje są najbardziej i najmniej interesujące dla naszych użytkowników oraz aby poprawić użyteczność materiałów dostępnych na stronie. Informacje nie są zbierane w celach marketingowych, a OCFS nie jest upoważniony do sprzedaży lub innego ujawniania informacji zebranych z witryny w celach marketingowych.

Ciasteczka

Pliki cookie to proste pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej, które służą do identyfikacji i zrozumienia użytkowników i odwiedzających witrynę internetową. Stosowanie plików cookies jest standardową praktyką wśród serwisów internetowych. Pliki cookie są „tymczasowe” lub „trwałe”. Tymczasowe pliki cookie (zwane również „plikami cookie sesji”) nie zbierają informacji z komputera użytkownika ani nie zawierają danych osobowych, nie naruszają prywatności ani bezpieczeństwa, są przechowywane w pamięci tymczasowej na komputerze i są usuwane po zamknięciu przeglądarki. „Stałe pliki cookie” (lub „przechowywane pliki cookie”) to pliki cookie , które są przechowywane na dysku twardym użytkownika do czasu wygaśnięcia (trwałe pliki cookie są ustawiane z datą wygaśnięcia) lub do czasu usunięcia pliku cookie przez użytkownika. Trwałe pliki cookie służą do zbierania informacji identyfikujących użytkownika, takich jak zachowanie podczas surfowania po Internecie lub preferencje użytkownika dotyczące określonej witryny.

Aby lepiej Ci służyć, OCFS może używać „tymczasowych” plików cookie w celu ulepszenia, dostosowania lub umożliwienia Twojej wizyty na tej stronie. Jeśli podczas Twojej wizyty na tej stronie zdecydujesz się wypełnić formularz rejestracyjny w celu personalizacji korzystania z witryny, możemy w takim przypadku dostarczyć „trwały” plik cookie, który będzie przechowywany na dysku twardym Twojego komputera. Ten trwały plik cookie pozwoli witrynie rozpoznać Cię podczas ponownej wizyty i dostosować prezentowane Ci informacje do Twoich potrzeb i zainteresowań. Trwałych plików cookie używamy wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną przez Twoją decyzję o wypełnieniu formularza rejestracyjnego lub przeprowadzeniu innych transakcji na tej stronie.

Oprogramowanie, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do witryny, umożliwia odrzucenie nowych plików cookie lub usunięcie istniejących plików cookie. Masz prawo odmówić zgody na przechowywanie jakichkolwiek plików cookie na Twoim komputerze lub usunąć plik cookie, który został zapisany na Twoim komputerze, ale powinieneś mieć świadomość, że odmowa lub usunięcie tych plików cookie może ograniczyć Twoją możliwość korzystania z niektórych funkcje tej witryny.

Informacje gromadzone, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do tej witryny lub realizujesz transakcję

Podczas wizyty na tej stronie możesz wysłać wiadomość e-mail do Urzędu ds. Dzieci i Rodziny (OCFS). Twój adres e-mail i treść Twojej wiadomości zostaną zebrane, a informacje te mogą zostać wykorzystane do udzielenia Ci odpowiedzi, rozwiązania zidentyfikowanych przez Ciebie problemów, ulepszenia strony internetowej lub przekazania Twojej wiadomości innej agencji w celu podjęcia odpowiednich działań. Twój adres e-mail nie jest zbierany w celach komercyjnych, a OCFS nie jest upoważniony do sprzedaży lub innego ujawniania Twojego adresu e-mail w celach komercyjnych.

Podczas wizyty na tej stronie internetowej możesz wypełnić transakcję, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia. Informacje, w tym dane osobowe dobrowolnie podane przez Ciebie podczas realizacji transakcji, są wykorzystywane przez OCFS do obsługi różnych programów, które mogą obejmować dostarczanie towarów, usług i informacji. Informacje zebrane przez OCFS mogą zostać ujawnione przez OCFS w celach, które są racjonalnie związane z charakterem i warunkami transakcji, w której informacje zostały przekazane, ale nie w celach komercyjnych.

OCFS nie gromadzi świadomie danych osobowych od dzieci ani nie tworzy profili dzieci za pośrednictwem tej witryny. Ostrzega się jednak użytkowników, że wszelkie dane osobowe przesłane w wiadomości e-mail będą traktowane tak, jakby zostały przesłane przez osobę dorosłą i mogą, o ile nie są wyłączone z dostępu przez prawo federalne lub stanowe, podlegać publicznemu dostępowi lub innym ujawnieniom. OCFS zdecydowanie zachęca rodziców i nauczycieli do angażowania się w działania internetowe dla dzieci oraz do udzielania wskazówek, gdy dzieci są proszone o podanie danych osobowych w Internecie.

Informacja i wybór

Jak wspomniano powyżej, Biuro ds. Dzieci i Rodziny nie gromadzi żadnych danych osobowych za pośrednictwem tej witryny, chyba że podasz te informacje dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail, odpowiadając na ankietę lub wypełniając transakcję lub formularz online. Możesz zdecydować się nie wysyłać nam wiadomości e-mail, odpowiadać na ankietę lub wypełniać transakcji lub formularza online i zawsze mieć możliwość odpowiedzi za pomocą zwykłej poczty. Chociaż decyzja o nieuczestniczeniu w tych działaniach może ograniczyć możliwość otrzymywania określonych usług lub produktów za pośrednictwem tej witryny, zwykle nie będzie to miało wpływu na możliwość korzystania z innych funkcji witryny, w tym przeglądania lub pobierania większości dostępnych publicznie Informacja.

Ujawnianie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Gromadzenie informacji za pośrednictwem tej witryny internetowej i ujawnianie tych informacji podlegają postanowieniom ustawy o bezpieczeństwie w Internecie i prywatności oraz innym obowiązującym ustawom i/lub przepisom stanowym i federalnym. Udział w transakcji internetowej skutkującej ujawnieniem danych osobowych do Urzędu ds. Dzieci i Rodziny (OCFS) przez użytkownika, niezależnie od tego, czy użytkownik prześle informacje w odpowiedzi na ankietę lub formularz na stronie internetowej, stanowi zgodę na gromadzenie i ujawnianie informacji przez OCFS w celach, które można racjonalnie ustalić na podstawie charakteru i warunków transakcji.

OCFS może gromadzić lub ujawniać dane osobowe bez zgody lub powiadomienia użytkownika, jeśli zbieranie lub ujawnianie jest: (1) niezbędne do wykonywania ustawowych obowiązków OCFS lub jest konieczne, aby OCFS mógł obsługiwać program autoryzowany przez prawo lub autoryzowany przez stanowe lub federalne statut lub rozporządzenie; (2) dokonane na podstawie postanowienia sądu lub z mocy prawa; (3) w celu weryfikacji tożsamości użytkownika; lub (4) informacji, które mają być wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych, w formie, która nie może być wykorzystana do identyfikacji konkretnej osoby.

Ujawnianie informacji, w tym danych osobowych, gromadzonych za pośrednictwem tej witryny internetowej, podlega przepisom ustawy o wolności informacji, ustawie o ochronie prywatności oraz innym obowiązującym stanowym i federalnym przepisom ustawowym i/lub regulacyjnym.

OCFS może również ujawnić dane osobowe federalnym lub stanowym organom ścigania w celu wyegzekwowania swoich praw przed nieautoryzowanym dostępem lub próbą nieautoryzowanego dostępu do zasobów technologii informacyjnej OCFS.

Przechowywanie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Informacje zebrane za pośrednictwem tej witryny są przechowywane przez Biuro ds. Dzieci i Rodziny zgodnie z wymogami dotyczącymi przechowywania i usuwania dokumentacji określonymi w ustawie o sprawach kultury i sztuki stanu Nowy Jork .

Informacje, w tym dane osobowe, które przesyłasz w wiadomości e-mail lub wypełniasz ankietę, formularz rejestracyjny lub formularz zamówienia, są przechowywane zgodnie z harmonogramem przechowywania i dysponowania rejestrami ustalonym dla rejestrów jednostki programowej, do której przesłałeś Informacja. Informacje dotyczące harmonogramów przechowywania i usuwania tych zapisów można uzyskać, kontaktując się z polityką prywatności w Internecie wymienioną w niniejszej polityce.

Dostęp do/i korekta danych osobowych zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Każdy użytkownik może złożyć wniosek do urzędnika ds. dostępu do danych Urzędu ds. Dzieci i Rodziny (OCFS) w celu ustalenia, czy dane osobowe dotyczące tego użytkownika zostały zebrane za pośrednictwem tej witryny. Każda taka prośba musi być sporządzona na piśmie i musi zawierać uzasadniony dowód tożsamości użytkownika. Rozsądny dowód tożsamości może obejmować weryfikację podpisu lub podobną odpowiednią identyfikację. Adres urzędnika ds. dostępu do akt:

Urzędnik ds. dostępu do akt
Biuro NYS ds. Dzieci i Rodziny
52 Washington Street, pokój 305 Południe
Rensselaer, NY 12144-2796
Tel: (518) 473-7793

Zgodnie z art. 95 ustawy o funkcjonariuszach publicznych, OCFS w ciągu pięciu (5) dni roboczych od otrzymania odpowiedniego wniosku od użytkownika, którego dotyczą zebrane informacje, zapewni dostęp do danych osobowych; odmówić dostępu na piśmie, wyjaśniając przyczyny; lub potwierdzić otrzymanie wniosku na piśmie, podając przybliżoną datę uznania lub odrzucenia wniosku, która to data nie może być późniejsza niż trzydzieści (30) dni od daty potwierdzenia.

W przypadku, gdy OCFS zgromadził dane osobowe dotyczące użytkownika za pośrednictwem strony internetowej OCFS i informacje te mają zostać przekazane użytkownikowi zgodnie z żądaniem użytkownika, urzędnik ds. dostępu do akt poinformuje użytkownika o jego prawie do żądania, aby dane osobowe mogą być zmieniane lub poprawiane w trybie określonym w art. 95 ustawy o funkcjonariuszach publicznych.

Poufność i integralność danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej

Office of Children and Family Services (OCFS) jest mocno zaangażowany w ochronę danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej witryny przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. W związku z tym OCFS ogranicza dostęp pracowników do danych osobowych zebranych za pośrednictwem tej witryny tylko do tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do informacji podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych. Pracownicy, którzy mają dostęp do tych informacji, postępują zgodnie z odpowiednimi procedurami w związku z jakimkolwiek ujawnieniem danych osobowych.

Ponadto OCFS wdrożyło procedury mające na celu ochronę integralności swoich zasobów informatycznych. Te procedury bezpieczeństwa zostały zintegrowane z projektowaniem, wdrażaniem i codzienną obsługą tej witryny w ramach naszego stałego zaangażowania w bezpieczeństwo treści elektronicznych, a także elektroniczną transmisję informacji.

Ze względu na bezpieczeństwo witryny i utrzymanie jej dostępności dla wszystkich użytkowników, agencja ta używa oprogramowania do monitorowania ruchu w celu identyfikacji nieautoryzowanych prób przesyłania lub zmiany informacji lub w inny sposób uszkadzania tej witryny.

Zastrzeżenie

Informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności nie powinny być interpretowane jako udzielanie porad biznesowych, prawnych lub innych, ani też gwarantowanie bezpieczeństwa informacji dostarczanych za pośrednictwem tej witryny internetowej.

Informacje kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności w Internecie, prosimy o kontakt:

E-mail: ocfs.ny.gov

Zwykła poczta:
Urzędnik ds. dostępu do akt
Biuro NYS ds. Dzieci i Rodziny
52 Washington Street, pokój 305 Południe
Rensselaer, NY 12144-2796

Telefon: (518) 473-7793