Jesteś na tej stronie: Inicjatywy legislacyjne
Zawartość
Schemat procesu i często zadawane pytania
- Schemat procesu przyznawania dotacji legislacyjnych
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące dotacji legislacyjnych
Pakiety aplikacji do nagród
Te pakiety aplikacji zawierają aplikacje do pobrania i instrukcje, których muszą używać ustawowi stypendyści przyznający dotacje przy przygotowywaniu przyznawania kontraktów.Należy pamiętać, że te wnioski i instrukcje można wypełnić online, a podpisane wersje papierowe należy przesłać do OCFS.Wszystkie dokumenty przekazywane do OCFS do przetwarzania muszą być opatrzone odpowiednimi podpisami przez upoważnione strony.
Nagrody 10 000 $ i poniżej
Nagrody od 10 001 do 50 000 USD
Pakiety roszczeń legislacyjnych
Pakiet wniosków legislacyjnych zawiera instrukcje dotyczące prawidłowego składania wniosku o płatność.Pakiet reklamacyjny zawiera kilka dokumentów, które należy złożyć w celu rozpatrzenia reklamacji.Prosimy o uważne przeczytanie instrukcji, aby upewnić się, że roszczenie zostało prawidłowo wypełnione.
Ważna uwaga
Wszystkie umowy OCFS, niezależnie od tego, czy okres ich obowiązywania jest w toku, czy dobiegł końca, wymagają, aby wykonawca zachował określoną dokumentację roszczenia za rok kalendarzowy, w którym została sporządzona, oraz przez okres kolejnych sześciu lat.Chociaż nie jest to wymagane, OCFS zaleca wykonawcom przechowywanie dokumentacji roszczeń przez okres 10 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym dokonano płatności, ponieważ przedawnienie nowojorskiej ustawy o fałszywych roszczeniach wynosi dziesięć lat.
Pytania przy wypełnianiu reklamacji należy kierować do wyznaczonego kierownika kontraktu.Jeśli kierownik kontraktu nie jest znany, zadzwoń pod numer 518-486-7224, aby poprosić o nazwisko kierownika umowy.Przed połączeniem upewnij się, że masz pod ręką numer umowy.
Pakiet roszczeń prawnych dotyczących systemu non-Grants Gateway
Roszczenia muszą zawierać:
- Raport dokumentacji finansowej (i dokumentacja uzupełniająca, jeśli umowa przekracza 20 000 USD)
- Formularz wniosku o płatność AC3253-S
- Raport Projektu - Na koniec umowy, Wyniki Projektu muszą być złożone w końcowym Raporcie Projektu.
Kontrakty o wartości 20 000 USD lub niższej mogą składać wnioski o płatność i związane z nimi dokumenty za pośrednictwem poczty e-mail na adres LGUClaims@ocfs.ny.gov .Roszczenia składane drogą elektroniczną również nie powinny być przesyłane pocztą, chyba że zostaniesz o to poproszony.
- Legislacyjne instrukcje dotyczące roszczeń
- Raport dokumentacji finansowej
- Wniosek o płatność
- Raport projektu
Przyznaje pakiet roszczeń prawnych systemu Gateway
Poniższe dokumenty dotyczące roszczeń prawnych mają być używane z umowami Office of Children and Family Services (OCFS) zarządzanymi w ramach systemu Grants Gateway.
Roszczenia muszą zawierać:
- Raport OCFS dotyczący wydatków na wydatki — strona podsumowująca i wszystkie mające zastosowanie kategorie budżetu
- Dokumentacja finansowa potwierdzająca wszystkie zgłoszone wydatki
- Office of Children and Family Services (OCFS) Grants Gateway Legislative Project Report
- Elektroniczne składanie płatności w Grants Gateway
Wszystkie formularze wniosków i dokumenty uzupełniające składane za pośrednictwem Grants Gateway należy przesłać pocztą na adres:
Biuro Zarządzania Kontraktami
52 Washington Street, 202 Południe
Rensselaer, Nowy Jork 12144 – 2796