Wdrożenie: wykonanie pracy

Skorzystaj z poniższych łączy, aby przejść na przetłumaczone wersje tej strony.

Jesteś na tej stronie: Wdrożenie: wykonanie pracy

Po napisaniu planu działania prace powinny rozpocząć się tak szybko, jak to możliwe.Pozwala to Twojemu zespołowi zmaksymalizować zainteresowanie i dobrą wolę generowane podczas procesu planowania.Ponadto im szybciej zaczniesz próbować nowych strategii, tym szybciej zostaną rozwiązane Twoje wyzwania rekrutacyjne.

Przejrzyj członkostwo w Zespole Rekrutacji i Retencji; wykonanie pracy zależy od przydzielenia odpowiednich osób do zaplanowanych zadań.Realizacja planu dotyczy ról i obowiązków w całej agencji, a nie tylko jednostki poszukiwania domu.

Istotne jest również, aby kierownictwo agencji wspierało i zatwierdzało Plan Działania.Najlepiej byłoby, gdyby dyrektor agencji i personel nadzorczy byli częścią przeglądu danych i opracowywania planu działania.Jeśli nie, powinni byli być regularnie informowani i proszeni o opinie na temat rozważań zespołu i danych stanowiących podstawę planu działania.

Unikaj barier postępu

Zmiana może być trudna; to normalne, że wpadniesz w zaczepy.Oto kilka wskazówek, jak unikać zwykłych pułapek:

Nie zajmuj się wszystkim na raz.

Spróbuj zmienić tylko dwie lub trzy rzeczy na raz.Najpierw skup się na zadaniach, które będą wymagały najmniejszej zmiany.Będą one najmniej zakłócać obecny system i można je szybko autoryzować.Zastanów się, które zadania mogą zostać autoryzowane przez Zespół ds. Rekrutacji i Rekrutacji, a które będą wymagały dalszego przeglądu i zatwierdzenia.Po rozpoczęciu pierwszego projektu określ kroki, które będą niezbędne do podjęcia większych wyzwań.Wykonanie jednego kroku na raz ułatwi zarządzanie skomplikowanym celem.

Pamiętaj o celu długoterminowym.

Kiedy wkrada się codzienna presja, zajmij się bieżącymi sprawami, ale nadal koncentruj się na długoterminowych strategiach rekrutacji i retencji.Na przykład, gdy już znajdziesz dom, który zaspokoi pilną potrzebę zapewnienia opieki dużej grupie rodzeństwa, pamiętaj, aby wrócić do swoich długoterminowych celów dotyczących zaspokojenia potrzeb wszystkich dzieci objętych opieką.

Bądź gotów porzucić stare pomysły.

Na przykład Twoja agencja organizuje co roku wydarzenie „docenianie rodziców zastępczych”.Badanie wykazało jednak, że rodzice zastępczy za najważniejszą uznają „bardziej elastyczną opiekę zastępczą”, a coroczne wydarzenie zajmuje czwarte miejsce.Sensowne jest skoncentrowanie czasu i wysiłku personelu na kreatywnym zaspokajaniu potrzeb zastępczych, a nie na organizacji wydarzenia tylko dlatego, że „robimy to co roku”.

Utrzymuj otwarte linie komunikacyjne

Osiągnięcie celów związanych z rekrutacją i utrzymaniem wymaga koordynacji i komunikacji między członkami zespołu.

Bieżącą komunikację wspierają:

Aktualizacja planu działania

Action Plan to narzędzie komunikacji pomiędzy członkami zespołu oraz z innymi osobami w Twojej agencji.Regularne aktualizowanie planu działania i udostępnianie tego planu działania zespołowi i innym interesariuszom utrzymuje wszystkich na bieżąco i buduje inwestycje we wspólne cele.Buduje też odpowiedzialność, przypominając każdemu, kto jest odpowiedzialny za jakie zadanie i kiedy należy je wykonać.

Organizowanie regularnych spotkań zespołu

Regularne spotkania w celu dzielenia się aktualizacjami i planowania kolejnych kroków są ważne dla koordynacji, ale także „zachowują przestrzeń” poza zwykłą codzienną presją na Twój zespół, aby określić długoterminowe cele rekrutacyjne.Poświęcenie czasu na spotkanie jako zespół wysyła wiadomość o wartości, jaką Twoja agencja przywiązuje do rekrutacji i utrzymania.

Świętowanie sukcesów

To trudna praca, a każde jej osiągnięcie jest warte zachodu.Być może twoja agencja stworzyła nowe partnerstwo społeczności, aby pomóc w przekazaniu wiadomości o potrzebie tworzenia domów zastępczych dla starszej młodzieży.To triumf!A może Twoja agencja certyfikowała w tym roku dziesięć domów więcej niż w zeszłym roku.Zatrzymaj się i świętuj ten sukces.