Dobrowolne udzielanie licencji agencji

Przejdź do treści

Dostępna nawigacja i informacje

Skorzystaj z poniższych łączy, aby szybko poruszać się po stronie. Numer dla każdego to klawisz skrótu.

Tłumaczyć

Jesteś na tej stronie: Dobrowolne licencjonowanie agencji

Informacje na stronie internetowej OCFS dla agencji wolontariackich zainteresowanych uzyskaniem wstępnego upoważnienia do zapewnienia kongregacyjnych programów opieki w stanie Nowy Jork.

Biuro ds. Opieki nad Dziećmi i Rodziną Stanu Nowy Jork (OCFS) wyraża zainteresowanie uzyskaniem zatwierdzenia jako autoryzowana agencja wolontariacka stanu Nowy Jork w celu świadczenia usług Congregate Care dla młodzieży w stanie Nowy Jork.

Informacje o rejestracji NYS i OCFS

Certyfikat założycielski określa charakter i istnienie korporacji, określając jej cele, uprawnienia, status i typ.W przeszłości niektóre korporacje były tworzone specjalnym aktem ustawodawczym; w takich przypadkach prawo tworzące korporację stanowiło świadectwo założycielskie.Obecnie korporacje zajmujące się opieką nad dziećmi (korporacje non-profit) są najczęściej tworzone poprzez złożenie aktu założycielskiego lub zmiany aktu założycielskiego w Sekretarzu Stanu.

Do certyfikatu rejestracji (lub zmiany) składanego do Sekretarza Stanu należy dołączyć oficjalne zawiadomienie o zatwierdzeniu rejestracji wydane przez OCFS, jeżeli certyfikat obejmuje dowolny z celów korporacyjnych, o których mowa w niniejszym podręczniku.

Termin „certyfikat założycielski” technicznie obejmuje wszystkie różne certyfikaty, które mogą zmienić lub wpłynąć na charakter korporacji.

Należą do nich certyfikaty:

OCFS jest ustawowo upoważniony do zatwierdzania proponowanych świadectw założycielskich dla:

Wymóg uzyskania aprobaty OCFS znajduje się w sekcji 460-a SSL oraz w sekcji 404(b) ustawy Not-For-Profit Corporation Law.Format i treść różnych certyfikatów są określone w ustawie o spółkach not-for-profit.

W przypadku nowej rejestracji agencji zapewniającej opiekę stacjonarną dla dzieci, początkowy okres trwania władzy korporacyjnej nakłada się na pięcioletni limit.

W przypadku nowej rejestracji agencji upoważnionej do wychodzenia na pokład lub wydawania dzieci, limit dwóch lat jest nakładany na początkowy okres trwania władzy korporacyjnej.

OCFS ma prawo ograniczyć czas trwania jakiegokolwiek przedłużenia uprawnień korporacyjnych, jeśli jest to pożądane lub wymagane.

Po udzieleniu przez OCFS zgody na zarejestrowanie, dokument zatwierdzający jest wysyłany do agencji wnioskującej (lub doradcy) z listem przewodnim instruującym agencję, aby złożyła dokument założycielski wraz z towarzyszącym dokumentem zatwierdzającym OCFS u Sekretarza Stanu Nowy Jork.Zaświadczenie OCFS o zarejestrowaniu lub zaświadczenie o zmianie nie jest ważne do momentu złożenia w Sekretarzu Stanu i jest wymagane, aby agencja przesłała kopię potwierdzenia zgłoszenia wystawionego przez Sekretarza Stanu do odpowiedniego Biura Regionalnego OCFS.

OCFS jest ustawowo odpowiedzialny za regulację, nadzór i zatwierdzanie programów opieki kongregacyjnej w stanie Nowy Jork.OCFS oczekuje na współpracę z Twoją nową agencją w celu świadczenia wysokiej jakości usług dla młodzieży i rodzin w stanie Nowy Jork.W Nowym Jorku agencje wolontariackie są zobowiązane do posiadania ważnego certyfikatu operacyjnego wydanego przez OCFS.Agencje wolontariackie muszą najpierw uzyskać autoryzację do działania poprzez zatwierdzenie przez OCFS w procesie rejestracji.Zatwierdzenie jest ograniczone czasowo, jak określono przez OCFS, a przedłużenia wymagają uprzedniej zgody OCFS.

Jakie są kroki do zatwierdzenia jako dostawca w stanie Nowy Jork?

  1. Zapoznaj się ze statutami, przepisami i zasadami stanu Nowy Jork, które zapewniają standardy prawne i polityczne, których będziesz zobowiązany przestrzegać w odniesieniu do działania programów opieki zbiorowej.(Patrz przepisy/regulacje/polityki poniżej).Określ, jaki rodzaj programu (programów) opracujesz, np. Institution, Group Residence, Group Home lub Agency Operated Boarding Homes.Tylko agencje, które są również zatwierdzone do prowadzenia kongregacyjnych programów opieki, mogą świadczyć usługi mieszkaniowe dla dzieci w opiece zastępczej w stanie Nowy Jork.
  2. Naucz się procesu rejestracji w NYS.Zapoznaj się z witryną Departamentu Stanu NYS (DOS) pod adresem dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinclub skontaktuj się z DOS telefonicznie pod numerem (518) 473-2492.W razie potrzeby skonsultuj się z prywatnym radcą prawnym w sprawie procesu rejestracji.
  3. W zależności od lokalizacji proponowanego biura, skontaktuj się z odpowiednim Biurem Regionalnym OCFS (RO) i poproś o rozmowę ze specjalistą ds. programu Voluntary Agency w celu wysłania drogą elektroniczną pakietu wniosku Congregate Care Program Proposal.Listy OCFS RO można znaleźć na stronie ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php
  4. Uzupełnij pakiet aplikacji i biznesplan oraz zbierz wszystkie dodatkowe informacje.Wniosek będzie musiał wykazać, w jaki sposób agencja będzie przestrzegać obowiązujących standardów prawnych i programowych związanych z działaniem programu adopcyjnego,
  5. Prześlij kompletny wniosek, biznesplan i wszelkie dodatkowe informacje do Specjalisty ds. Programu OCFS RO.
  6. Wizyta w terenie zostanie zaplanowana przez Specjalistę ds. Programu OCFS RO.Wizyta na miejscu obejmie pełny przegląd proponowanego programu agencji, w tym między innymi; zasady, praktyka, przechowywanie akt, zabezpieczenia (jaki rodzaj zabezpieczenia) oraz, jeśli są dostępne, akta spraw agencji. 
  7. Wnioskodawca zbliżający się do końcowej fazy zatwierdzania programu będzie musiał złożyć w biurze radcy ds. OCFS do przeglądu i zatwierdzenia, w stosownych przypadkach, proponowany certyfikat rejestracji lub certyfikat zmiany dla korporacji z Nowego Jorku lub proponowany wniosek o upoważnienie do państwowych korporacji, które dają agencji uprawnienia do umieszczania dzieci w celu adopcji.Zapoznaj się z witryną Departamentu Stanu NYS (DOS) pod adresem dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinclub skontaktuj się z DOS telefonicznie pod numerem 518-473-2492, aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące certyfikatów korporacyjnych i ich składania.
  8. Twoja agencja musi złożyć to zatwierdzenie wraz z oryginalnym certyfikatem lub wnioskiem o upoważnienie w Departamencie Stanu.Jest to akt złożenia certyfikatu lub wniosku o upoważnienie i zatwierdzenie, który skutkuje przyjęciem przez Ciebie prawnego upoważnienia do prowadzenia programu Voluntary Agency w Nowym Jorku.

Po przesłaniu potwierdzenia zgłoszenia do OCFS, Twoja agencja zostanie dodana do listy autoryzowanych agencji wolontariackich stanu Nowy Jork.

Dyrektywy polityczne

Następujące dyrektywy dotyczące polityki OCFS można znaleźć pod adresem: ocfs.ny.gov/main/policies/external/

opis programu

Biuro ds. Opieki nad Dziećmi i Rodziną Stanu Nowy Jork (OCFS) wyraża zainteresowanie uzyskaniem zatwierdzenia jako autoryzowana agencja wolontariacka stanu Nowy Jork w celu świadczenia usług Congregate Care dla młodzieży w stanie Nowy Jork.

Programy opieki zbiorowej (mieszkalnej) definiuje się jako:

OCFS jest ustawowo odpowiedzialny za regulację, nadzór i zatwierdzanie programów opieki kongregacyjnej w stanie Nowy Jork.OCFS oczekuje na współpracę z Twoją nową agencją w celu świadczenia wysokiej jakości usług dla młodzieży i rodzin w stanie Nowy Jork.W Nowym Jorku agencje wolontariackie są zobowiązane do posiadania ważnego certyfikatu operacyjnego wydanego przez OCFS.Agencje wolontariackie muszą najpierw uzyskać autoryzację do działania poprzez zatwierdzenie przez OCFS w procesie rejestracji.Zatwierdzenie jest ograniczone czasowo, jak określono przez OCFS, a przedłużenia wymagają uprzedniej zgody OCFS.

Pakiet aplikacji

Ważnym pierwszym krokiem w tym procesie jest dokładna ocena potrzeb, aby zweryfikować nie tylko potrzebę rodzaju programu, który zamierzasz prowadzić, ale także zaangażowanie lokalnych wydziałów opieki społecznej do umieszczenia dzieci pod Twoją opieką i uiszczenia stawki ustanowiony dla takich usług.

W załączeniu trzy dokumenty aplikacyjne:

  1. Wniosek o zatwierdzenie przez NYS OCFS proponowanego certyfikatu założycielskiego (OCFS-4722)
  2. Arkusz tytułowy wniosku o wydanie certyfikatu operacyjnego (OCFS-2981)
  3. NYS OCFS Złożenie propozycji opieki kongregacyjnej (OCFS-2158)

W załączeniu znajdują się również regulaminy związane z rodzajem programu, który chcesz obsługiwać.Przepisy OCFS regulujące opiekę nad dziećmi w pieczy zastępczej wskazują konkretne okoliczności, w jakich dziecko może zostać umieszczone w pieczy zastępczej, okoliczności determinujące rodzaj pieczy, a także częstotliwość kontaktów, jakie pracownik socjalny musi mieć z każdym dzieckiem i rodziną.Przepisy OCFS stanowią również, że każde dziecko musi mieć określony plan osiągnięcia trwałości w swoim życiu, czy to poprzez powrót do rodziny, adopcję lub inną planowaną organizację mieszkaniową (APLA), oraz okres i okoliczności rządzące tymi planami.

Ważne jest, aby przejrzeć przepisy, aby poznać rodzaje usług, które musisz świadczyć, okoliczności, które determinują działania i decyzje oraz niektóre rodzaje wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości.OCFS będzie na bieżąco monitorować przestrzeganie obowiązujących ustaw i przepisów w ramach procesów aplikacyjnych i poza nimi.

Dokument 1: Zatwierdzenie przez NYS OCFS proponowanego certyfikatu założycielskiego (OCFS-4722)

Pierwszym krokiem do działania w stanie Nowy Jork jest złożenie w naszym biurze wniosku o zatwierdzenie przez NYS OCFS proponowanego certyfikatu założycielskiego.OCFS przeprowadza kompleksowe przeglądy w trzech głównych obszarach przed udzieleniem zgody na włączenie agencji do świadczenia usług opieki nad dziećmi.Twoim głównym kontaktem w trakcie tego procesu będzie program Agencji Ochotniczej kierowany z odpowiedniego Biura Regionalnego OCFS .Lider programu OCFS będzie koordynował i śledził składanie przez Ciebie różnych elementów proponowanej operacji i będzie ściśle współpracował z Tobą w celu osiągnięcia zgodności z odpowiednimi statutami i przepisami.

Kancelaria Adwokacka Wydanie dokumentu zatwierdzającego OCFS Agencja upoważniająca Złożenie świadectwa rejestracji w Sekretarzu Stanu:

Biuro radcy prawnego OCFS dokona przeglądu proponowanego przez ciebie dokumentu dotyczącego rejestracji (lub zmiany) pod kątem treści i formatu.Po otrzymaniu przez radcę prawnego oświadczenia o zgodności planu programu z biura regionalnego OCFS oraz weryfikacji opłacalności fiskalnej z ustalania stawek, a proponowany certyfikat włączenia lub zmiany jest w odpowiedniej formie, zostanie wydany dokument zatwierdzający.Dokument zatwierdzający OCFS i proponowany dokument potwierdzający rejestrację należy następnie złożyć w Sekretarzu Stanu.Sekretarz Stanu wystawi potwierdzenie zgłoszenia.Twoim obowiązkiem jest dostarczenie kopii pokwitowania zgłoszenia i uwierzytelnionej kopii złożonych dokumentów do Biura Radcy Prawnego OCFS jako dowodu, że proces rejestracji został zakończony.

Proszę zapoznać się z informacjami na stronie internetowej OCFS dla agencji wolontariackich zainteresowanych uzyskaniem wstępnego upoważnienia do prowadzenia kongregacyjnych programów opieki w stanie Nowy Jork.

Dokument 2: Arkusz przewodni do wniosku o wydanie certyfikatu operacyjnego (OCFS-2981)

Proces składania wniosku o wydanie karty przewodniej wniosku o wydanie certyfikatu operacyjnego (OCFS-2981) jest analogiczny do procesu zatwierdzania procesu rejestracji, ale będzie się koncentrował na konkretnym miejscu lub obiekcie.Świadectwo działania jest wydawane upoważnionej agencji w celu świadczenia określonych usług w określonym miejscu.Ponownie pierwszym krokiem jest złożenie Wniosku o Certyfikat Eksploatacji do odpowiedniego Biura Regionalnego OCFS.Ponownie, OCFS dokona przeglądu twojego programu w tych samych trzech szerokich obszarach.Wiele materiałów programowych i fiskalnych dostarczonych przez twoją agencję podczas zatwierdzania przez OCFS proponowanego certyfikatu rejestracji jest istotnych i stanowi podstawę do wydania certyfikatu operacyjnego:

Ramy czasowe zakończenia procesu aplikacyjnego będą się różnić.Ponadto niektóre etapy w procesach opisanych powyżej mogą być wykonywane jednocześnie.

Dokument 3: Propozycja opieki kongregacyjnej NYS OCFS (OCFS-2158)

Plan programu (załączona propozycja planu programu)

Po tym, jak Twoja agencja wypełni i złoży wniosek dotyczący programu Congregate Care, odpowiednie Biuro Regionalne OCFS dokona przeglądu wszystkich elementów proponowanego przez agencję Planu Programu.Propozycja programu to kompleksowe i szczegółowe zestawienie zasad i procedur, według których będzie działać proponowana agencja.Plan Programu zawiera m.in. opis populacji objętej pieczą zastępczą, opis prezentujących problemy dzieci, które mają być objęte opieką, kryteria naboru, strukturę organizacyjną i personel oraz usługi, które mają być świadczone na rzecz dzieci i ich rodzin, w tym usługi medyczne, edukacyjne i kliniczne.OCFS wyda Oświadczenie o Zgodności z Planem Programu, gdy uzna, że wszystkie elementy proponowanego programu, przedłożone i sprawdzone, są w pełni zgodne z odpowiednimi statutami i przepisami.

Po dokonaniu przeglądu planu programu agencje będą musiały przejść przegląd rentowności fiskalnej.

Rentowność fiskalna

Jednostka ds. Stawek Pomocy Państwowej OCFS potwierdzi rentowność fiskalną agencji.Podejmują również decyzje i rekomendacje dotyczące ustalania stawek należnych za usługi świadczone przez Twoją agencję.Przegląd podatkowy wymaga pięciu elementów:

Jednostka Ustalająca Stawki wyda oświadczenie o rentowności fiskalnej po zakończeniu przeglądu.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się z Biurem Regionalnym OCFS.

Obudowy

Wniosek o zatwierdzenie przez NYS OCFS proponowanego certyfikatu założycielskiego (OCFS-4722)

Arkusz tytułowy wniosku o wydanie certyfikatu operacyjnego (OCFS-2981)

Propozycja opieki kongregacyjnej NYS OCFS (OCFS-2158)

Poniższe zasady i przepisy dotyczące kodów 18NYCRR dotyczące Twojej prośby można znaleźć na stronie dos.ny.gov/info/nycrr.html